Beslutningstræ & anbefalinger

Det lærer du¶

Det operationelle redskab du tager med dig hjem - et beslutningstræ, fire diagnostiske spørgsmål og tre anbefalinger du kan anvende på din næste opgave.

Nu har du rammeforståelsen. Det her er det operationelle redskab - som du kan bruge næste gang du står med en konkret opgave.

Beslutningskryds¶

	Excel	Power BI
Datamængde	< 100k rækker	> 1M rækker
Brugere	1-2 personer	5+ personer
Refresh	Manuel, ad-hoc	Automatisk, dagligt+
Sharing	Send fil	Publiceret rapport
Modellering	Simpel	Kompleks (relationer)

Tommelfingerregel

Hvis to eller flere rækker peger mod Power BI for din opgave - så overvej skiftet.

Beslutningstræ¶

Her er beslutningen som flowchart. Start øverst og følg pilene.

graph TD
    Start[Ny opgave med data] --> Q1{Er det en engangs-<br/>analyse?}
    Q1 -->|Ja| ExcelA[✅ Excel<br/>Hurtigst vej til indsigt]
    Q1 -->|Nej, gentages| Q2{Skal flere end<br/>2 personer bruge det?}
    Q2 -->|Nej| Q3{Vokser data<br/>over 100k rækker?}
    Q3 -->|Nej| ExcelB[✅ Excel<br/>Stadig komfortabelt]
    Q3 -->|Ja| Q4{Skal det opdateres<br/>automatisk?}
    Q4 -->|Nej| ExcelC[⚠️ Excel + Power Query<br/>Mellemløsning]
    Q4 -->|Ja| PBI1[➡️ Power BI<br/>Skiftet er begyndt]
    Q2 -->|Ja| Q5{Skal data komme<br/>fra flere kilder?}
    Q5 -->|Nej| Q6{Er der behov for<br/>governance/audit?}
    Q5 -->|Ja| PBI2[➡️ Power BI<br/>Klart valg]
    Q6 -->|Nej| Hybrid[⚠️ Excel publiceret<br/>via SharePoint]
    Q6 -->|Ja| PBI3[➡️ Power BI<br/>Klart valg]

    classDef excelBox fill:#1F7244,stroke:#0E4D2C,color:#fff
    classDef pbiBox fill:#F2C811,stroke:#A88800,color:#000
    classDef neutralBox fill:#3F51B5,stroke:#1A237E,color:#fff
    classDef warnBox fill:#FF9800,stroke:#E65100,color:#000
    class ExcelA,ExcelB excelBox
    class PBI1,PBI2,PBI3 pbiBox
    class Start,Q1,Q2,Q3,Q4,Q5,Q6 neutralBox
    class ExcelC,Hybrid warnBox

Fire spørgsmål du skal stille dig selv¶

Når du er i tvivl, så besvar disse fire spørgsmål. Hvis svarene trækker entydigt i én retning, har du dit svar.

Er det en analyse eller en proces? Analyse: noget der laves én gang. Proces: noget der gentages med nye data.
Hvor mange skal kunne bruge resultatet? Én person versus en hel afdeling er forskellige opgaver.
Hvor ofte skal det opdateres? Aldrig versus dagligt versus i realtid — det kalder på forskellige værktøjer.
Hvor stort bliver datasættet om 12 måneder? Det er ofte vækstkurven der vælter Excel, ikke nutidens størrelse.

Disse fire spørgsmål afgør de fleste valg

Hvis du kan svare ærligt på dem, behøver du sjældent læse listen ovenfor igen.

Tre anbefalinger¶

1. Start altid i Excel, når det er muligt¶

Excel er hurtigere, billigere og giver kortere vej til indsigt. Hvis du kan løse opgaven i Excel uden ekstraarbejde — så gør det. Mange organisationer starter i Power BI for tidligt, før de har styr på data.

2. Skift til Power BI når mindst to af disse er sande:¶

Flere brugere skal bruge samme resultat
Det skal opdateres gentagende
Datasættet vokser markant

Det er kombinationen, der gør forskellen. Én af dem alene er sjældent nok.

3. Bland ikke værktøjerne uden grund¶

Hvis alle eksporterer til Excel for at lave deres rigtige analyse, så er Power BI-modellen måske ikke færdig endnu.

Eksport fra Power BI til Excel kan være helt legitimt — men hvis det er reglen frem for undtagelsen, er der noget galt i flowet.

Sidste pointe¶

Det handler ikke om, hvilket værktøj du kan.

Det handler om, hvilket værktøj der løser opgaven med mindst friktion på lang sigt.

Mange organisationer implementerer BI før de har styr på data. Det er sjældent værktøjsvalget der løser et data-problem.

Hvad gør du nu?¶

Næste skridt - i din egen hverdag

Tag en konkret opgave fra din egen hverdag — én du har lavet for nylig — og kør den igennem:

Hvilket scenarie ligner det mest? (A, B eller C fra modul 2)
Hvilket værktøj brugte du faktisk?
Pas dimensionerne fra modul 3 på den. Hvor mange dimensioner peger mod hvad?
Følg beslutningstræet ovenfor. Hvad ender det med?

Forskellen mellem dit faktiske valg og det "beslutningstræet siger" er ofte en god indikator for, hvor du kan optimere fremover.

Tag kurset med dig

Vil du have beslutningstræet, dimensionstabellerne og de tre anbefalinger ved hånden? Hent hele kurset som PDF — 10 sider, A4. Print den og hæng den op ved siden af skærmen.

Læs videre¶

For dem der vil dykke dybere ned i Power BI specifikt, har Office 365 Eksperten:

E-bog: Excel-Power BI-Dataforbindelse — om at få Excel og Power BI til at spille sammen
Blog: office365eksperten.dk — løbende artikler om Power BI, DAX og Excel
Kurser i Power BI for både begyndere og viderekomne