Gå til indholdet
Modul 3 af 4
Modul 3 · 7 min

Sammenligning på fem dimensioner

Datamængde, datakilder, modellering, vedligeholdelse og governance - de fem dimensioner der afgør valget.

Det lærer du

De fem objektive dimensioner du kan vurdere enhver dataopgave på - og hvor Excel hhv. Power BI typisk falder ud.

For at vælge rigtigt skal du have fem dimensioner i baghovedet. Det er her virkeligheden presser Excel — og det er her Power BI gør noget anderledes.

Dimension 1: Datamængde

Excel Power BI
Maks. rækker ~1 mio. pr. ark Hundredevis af millioner
Lagring Cellebaseret Kolonnar (komprimeret)
Praksis Bliver langsom over 100k Komfortabel selv ved millioner
Komprimering Lille Op til 10x mindre filer

Tommelfingerregel

  • Under 100k rækker → Excel er fint
  • Over 1 mio. rækker → Power BI klart bedre
  • Imellem → afhænger af, hvad du gør med dem

Hvorfor er der forskel? Excel gemmer hver celle for sig. Power BI bruger en kolonnar lagring (VertiPaq), hvor data komprimeres baseret på gentagelser i hver kolonne. Det betyder, at en kolonne med "Linje_A" gentaget 5 millioner gange fylder næsten ingenting.

Dimension 2: Datakilder

Excel Power BI
Én CSV indlæst manuelt Flere koblede kilder samtidigt
Manuel refresh Refresh-plan, automatisk
Power Query er en bonus Power Query er motoren
Stopper når Excel lukkes Kører videre i baggrunden

Detalje

Excel kan også Power Query — men i Power BI er det centralt og bygget til genbrug på tværs af rapporter. I Excel ender Power Query-output ofte i et ark og forsvinder fra blikfanget.

Dimension 3: Modellering

Excel Power BI
Formler ved siden af data Relationer mellem tabeller
XOPSLAG for at koble data Datamodellen kobler automatisk
Beregninger i celler Beregninger som DAX-mål
Kopier formel ned i alle rækker Skriv målingen én gang

Når du bygger en rigtig datamodel i Excel, ender du tit med "LOOKUP"-jungler. Power BI er bygget omkring datamodellen - Excel er bygget omkring regnearket.

Kobling mellem tabeller - i praksis

Forestil dig to tabeller: Data (50.000 sensor-rækker) og MachineInfo (20 maskiner). Du vil berige sensor-data med maskinens type og lokation.

Du skriver XOPSLAG-formler i nye kolonner:

=XOPSLAG(B2; MachineInfo[Machine_ID]; MachineInfo[Type])
=XOPSLAG(B2; MachineInfo[Machine_ID]; MachineInfo[Location])
=XOPSLAG(B2; MachineInfo[Machine_ID]; MachineInfo[Year])

Hver ny berigelse = ny kolonne + ny formel kopieret ned.

Du opretter én relation mellem tabellerne:

Data[Machine_ID]  ─────►  MachineInfo[Machine_ID]

Færdig. Alle kolonner i MachineInfo er nu tilgængelige fra Data via relationen.

Forskellen i tal

Excel Power BI
50.000 rækker × 6 lookup-kolonner 300.000 formler 0 formler
1,5 mio. rækker × 6 lookup-kolonner 9 mio. formler 0 formler
Skalering Vokser med data × kolonner Konstant

Pointen

Excels tilgang skalerer med datavolumen × antal kolonner. Power BIs tilgang skalerer slet ikke — relationen er den samme uanset hvor meget data der er.

Dimension 4: Vedligeholdelse

Excel Power BI
Én fil hos én person Publiceret rapport, central model
Versioner pr. e-mail Én version — opdateres for alle
Refresh = åbn fil + klik Refresh = automatisk i baggrunden
Rapport_v3_FINAL_v2.xlsx Versionshistorik i Service

Den skjulte omkostning

Vedligeholdelsesomkostningen er ofte den skjulte faktor i værktøjsvalget. Hver gang en Excel-fil bliver "den vigtige fil", begynder vedligeholdelsen at fylde mere end selve analysen.

Dimension 5: Governance og sikkerhed

Excel Power BI
Adgangsstyring Filniveau (filshare, password) Rolle-baseret pr. rapport
Versionsstyring Manuel filnavngivning Versionshistorik i Service
Audit-spor Sjældent muligt Aktivitetslog: hvem så hvad, hvornår
Central model Kopier flere steder Én datamodel
Certificerede datasæt Findes ikke Markeret som certified

Når organisationen begynder at stole på tallene, stiger kravene til hvor de kommer fra. Power BI er bygget til netop dét. Excel kan til nød, men det kræver disciplin.

Samlet oversigt

Dimension Excel passer når... Power BI passer når...
Datamængde < 100k rækker > 1M rækker
Datakilder Én manuel kilde Flere automatiserede kilder
Modellering Simpel, formelbaseret Kompleks med relationer
Vedligeholdelse Sjælden, ad-hoc Løbende, automatiseret
Governance Lokal, intern Organisatorisk, kritisk

Brug det som tjekliste

Når du står over for en ny opgave, så løb listen igennem. Hvis 3 ud af 5 dimensioner peger mod Power BI, så skal du som minimum overveje skiftet. Hvis 4 ud af 5 peger den vej, så er svaret typisk klart.

Næste skridt

I modul 4 samler vi det hele i et beslutningstræ og tre anbefalinger, du kan tage med dig fra kurset og bruge på din næste opgave.