Det lærer du
Du kan selv gennemføre hele processen fra tom Excel-fil til kombineret månedsrapport - uden at se på vejledningen.
Inden du starter
Pak exercises/opgave.xlsx ud, og læg den medfølgende mappe butiksdata/ et sted hvor du kan finde den (fx på skrivebordet). Mappen indeholder 8 testfiler - Butik_Aarhus.xlsx, Butik_Odense.xlsx, og så videre.
exercises/loesning.xlsx viser hvordan resultatet skal se ud, men prøv først selv.
Øvelse 1 - Saml de 8 filer (5 min)
Åbn en ny, tom Excel-projektmappe. Uden at kigge på Modul 2:
- Gå til Data → Hent data → Fra fil → Fra mappe
- Vælg
butiksdata/-mappen - Klik Kombiner → Kombiner og indlæs
- Vælg den fane der hedder
Salg
Du burde nu have én tabel med ca. 240 rækker (30 pr. butik × 8 butikker), og en Source.Name-kolonne der viser filnavnet for hver række.
Tjek: Det totale beløb i Beloeb_DKK-kolonnen bør være 2.847.500 DKK. Du kan tjekke det med en hurtig SUM nederst i tabellen.
Øvelse 2 - Simulér næste måned (2 min)
Nu kommer det vigtigste - testen af om systemet virker næste måned:
- Åbn
butiksdata/-mappen i Stifinder - Slet (eller flyt ud) alle 8 nuværende filer
- Læg de 8 filer fra
exercises/butiksdata_maaned2/ind i stedet - Tilbage i din Excel: højreklik på tabellen → Opdater
Tabellen burde nu indeholde måned 2's data - uden at du har rørt en eneste formel.
Tip
Det er det her trin der gør forskellen. Hvis du kan få Øvelse 2 til at virke, har du sparet dig selv 33 minutter hver måned, resten af året.
Hvis noget fejler
| Symptom | Sandsynligt problem | Løsning |
|---|---|---|
| Tomme rækker i toppen af resultatet | Kildefilerne har en titelrække | Slet titelrækken i kildefilerne, og opdater |
Source.Name mangler |
Du valgte "Indlæs" i stedet for "Kombiner og indlæs" | Slet forespørgslen, start forfra |
| Fejl: "Kolonnen blev ikke fundet" | En kildefil har ændret kolonnenavn | Ret kolonnenavnet i kildefilen, og opdater |
Opsummering - det du nu kan
- Du kan samle filer fra en mappe på 2 minutter med Power Query "Fra mappe", uden kode
- Du kan opdatere månedsrapporten med ét højreklik næste måned - bare ved at udskifte filerne i mappen
- Du kender de 3 typiske fejl og ved hvordan du retter dem
Det næste skridt - i din egen hverdag
Tag den her uge én af dine egne tilbagevendende rapporter - månedsregnskab, ugentlig salgsrapport, kvartalstal - og lav den om til et Power Query-flow. Det tager 10-15 minutter første gang.
Næste gang den rapport skal laves, tager den 2 minutter.